动员之后，赵然将这些人分成
两个组，
个以伏四海为首，专司接待来客，这个组任务最重，分十六个人；另个以伏九方为首，专司张老道飞升
各项准备工作，这个组分五个人。
伏四海这个组又被分成三个小组，个小组负责重新落实出席者名单，个小组负责落实具体接待人员和住宿安排，最后个小组负责飞升前晚举办“大真人飞升贺宴。”
赵然对每组都做细致要求，比如统计出席修士名单小组，要按照名单重新发送请柬，请柬要求规定报到时间，即于六月最后天午时之前报到，并且注明“请于三日内回复是否出席，过时不回复视作不参加”字样，同时要求对何时到达、是否住宿、何时离山都要进行跟踪查访，获得尽量精准资料。
关于接待和安排住宿小组，赵然让他们将名单分为两部分，是要客名单，这是所有真人、天师境以上要客，这部分大约有四十多位，实行“人盯人接待”；剩下三百多人，则按照宗门接待，人负责个宗门或方“代表”；同时要统计武当山各处宫殿有多少空余房舍，等出席名单确定后进行分派。
有人提出，说是需要动员参与接待人手太多，怕是很多人没有兴趣，强行分派话，就怕出差错。赵然想想，道：“
们发个通知给咱们武当山各脉，告诉他们有个与高阶修士单独请教和陪同机会，有意
：“有十七处传承，如南岩宫这般大脉有六支，其余有十支，共奉大真人为六祖。”
赵然道：“筹办大真人飞升事，各家支脉都知晓吗？隐仙派中还有老祖弟子存世吗？”
“老祖诸弟子均已辞世，目下以老师为尊，老师乃老祖隔代亲传，故为诸脉之首。各脉都来问过老师，愿意起出力，但们觉得也没有更多可做事情，便没让各脉插手。”
“请伏前辈将他们招来吧，脉来位，不定要掌脉长老到场，但要来个可以具体做事。”
于是伏氏兄弟发符，召集诸脉弟子齐聚凌霄阁。
趁着这个空档，赵然向三清阁索要各宗门飞符联络方式，对照着《诸真宗派簿》进行梳理，将小宗门和流派去除，再加上“各方代表”，最后拟定份四百余人名单。这份名单经卓云峰帮忙审核后，便算敲定。
名单敲定同时，差不多各脉都派“得力”人手前来帮忙。来每位，伏氏兄弟都给赵然做介绍，赵然暗自心惊，这些都在金丹法师境以上，更有几位炼师分属六大主脉，单是在场这些修士修为层次，便已经和华云馆差不多，隐仙派还真是高人不少啊。
赵然数数，发现玉虚宫没有来人，伏四海解释，玉虚宫是老祖修行之所，唯有老祖重孙女，名唤青衣道人女冠在宫中清修，赵然想起那位素雅女冠，便点头作罢。
这帮子修士都跟着伏氏兄弟喊他“师叔”或者“师叔祖”，赵然颇感尴尬，便让大伙称他“赵总管”，算是正式走马上任。
赵然先做番简单动员，强调下大典意义和影响，提几点做事要求，别看都是大家耳熟能详废话，但有这
段“废话”，却能把这些人心思收回来，专注于大典之上。
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