时来写这个稿子,然后预留接下来个小时继续写,但是如果不需要额外时间,就可以去查自己电子邮箱。
建议第三个诀窍就是灵活使用这些任务方格。方格安排多些,上午方格安排时间要比预计多些。在知识工作者典型天中,很多事情会发生:预留出时间方格来处理意外事件,会让切更顺利。
在你实践这个策略之前,应该在此先回应个常见反对意见。依在推广这个日常计划中得到经验,很多人会担心这种规划要求可能十分严格,会带来麻烦。下面是摘录名叫约瑟夫读者对发表同主题博文评论:
认为您低估不确定性作用……(担心)读者使用这些观察结果时会过于严肃,以至于过度依赖(并且导致不好结果)。个人制作日程计划习惯可能会夸大计时重要性,而忽视沉浸于工作重要性,而沉浸于工作才是个活动最重要地方。
理解这种担忧,并且约瑟夫也不是第个提出这种观点人。然而幸运是,这个问题也可以轻松解决。在日常安排原则里,除经常会为探索性思考和探讨预留大块时间格之外,还时刻保持着项准则,即旦有灵光乍现,有突破性洞见,天其他日程安排就都可以暂时抛到边(当然,实在抛不到边也没有办法)。之后会坚持探究这种新洞见,直到理清其中头绪。这之后会抽身出来,重新安排天余下时间。
换言之,不仅允许日程中有突发性改变,甚至会主动寻求这种改变。约瑟夫批评是源于他对日程表误解,他认为日程表就是强迫个人严格按计划行事。然而所说日程计划核心目不是限制,而是强调谋划周到。在天里时常拿出点时间来询问自己“在今天剩下时间里,做什最有道理”,是个很简单习惯。这是个让你思考如何产出最大化习惯,而不是让你对自己答案保持不折不挠忠贞。
甚至要说,个同时具有综合计划能力和修正自己计划意愿人,相比那些采用传统“自发性”方法、天没有任何计划人,将享有更多创造性洞见。没有计划,你时间很可能被浮浅事务占用——电子邮件、社交媒体、浏览网页。这些浮浅事务虽然在短时间内会令人愉悦,但是并不有助于培养创造力。借助计划,你可以确保经常性安排时间来处理新主意,或者在有挑战性领域进行深度工作,或者在个固定时间内进行头脑风,bao——这些活动更容易带来创新(例如回想下在准则1中,很多著名创意思考者所遵循些习惯)。因为当创新性想法出现时,你也愿意放弃原本日程安排,所以在灵感涌现时候,你也可以像那些纷扰中搞创新人样跟进。
总而言之,该策略目在于帮助你认识到,深度工作要求你尊重自己时间。要做到真正尊重时间,下面这条建议是个很不错开端:提前决定你天每分钟要做什工作。因为个人日程都是由内在驱动和外在要求这两股力量决定,所以开始时候你对这个主意有所抵触也是自然。但是如果你想发掘自己潜力,成为个
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