上用去很多时间,放弃浮浅工作将会带来麻烦和怨恨。另方面,这种改变也会迫使你对那些没那紧要任务设定严格上限,防止它们偷偷侵入到你日程计划里。有这种限制,你就能有足够连续时间做深度工作努力。
之所以在做这些决定前需要同老板交谈,是因为这样做需要办公环境配合。如果你是为别人工作,当你拒绝某项任务或为减少浮浅工作量而重新安排某项项目工作时,这个策略可以帮助你找到掩护。你可以说这做是为实现预设工作安排,以此为自己行为辩护。正如在第二章中所说,们允许浮浅工作大量存在原因中有项是没有意识到这些工作给日程计划带来整体影响。们往往会局限于当时当地,件件地分析这些行为——从这种视角看,每项任务似乎都很合情合理。然而,本书之前提供工具可以使你明确此类任务影响。现在你可以自信地对老板说:“这正是上周在浮浅工作上时间占比,”然后迫使他或她明确同意你给出比例。在数据及其阐释经济现实面前(比如说,让位受过高等训练专业人士回复电子邮件、周参加30个小时会议,是不可思议浪费),老板自然会得出这样结论:你需要拒绝些事情,简化些事情,即使这会使得你老板或同事生活舒适度降低。因为项生意最终目还是产出价值,而不是确保员工生活尽可能简单。
如果你自己做老板,这项练习将使你正视现实:你“繁忙”日程中只有很少部分时间是真正产出价值。这些残酷数据将激发你信心,减少那些偷走时间浮浅活动。没有这些数据,位企业家将很难拒绝任何可能产生某种积极回报机会。“要上推特!”“要保持在脸谱网上活跃度!”“得优化博客上小工具栏!”因为独处时候,拒绝这些活动可能会显得你很懒。通过学习并坚持这种深浅度分配比例,你可以摆脱因羞耻感而带来无条件接受,转而坚持更健康习惯,把本来留给浮浅工作时间节省下来以发挥其最大效用(这样你仍然面临很多机遇),把浮浅工作占用时间和精力限制得足够小,从保证你深度工作推动事业进步。
当然,你问这些问题之后得到答案可能会显得刻板。没有老板会明确说:“你百分百时间都应该是浮浅!”(除非是你刚入行,需要付出足够努力才可能有足够技能来履行正式工作职责),但是老板可能会直截当地说:“当前,你应当马上做任何们需要你马上做浮浅工作。”这样回答也是有用,可以使你明白这份工作并不需要深度工作。份不需要深度工作工作不可能使你在当前知识经济时代取得成功。在这种情况下,你应该感谢老板反馈,然后迅速谋划如何转型到个重视深度新岗位。
5点半之前结束工作
在写这段话前连续7天,进行65个不同电子邮件对话。在这65组对话中,在5点半后只发送5封电子邮件。上例中这些数据直接说明个事实:除极个别例外,不在5点半后发电子邮件。总体来说,电子邮件和们工作是紧密相连,所
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